Come scegliere la location perfetta

Scegliere la location perfetta per il tuo matrimonio è uno dei passaggi più importanti nella pianificazione, poiché influisce su molti aspetti dell'evento.

Ecco alcuni fattori chiave da considerare per trovare la location ideale:

1. Stile del matrimonio

La location dovrebbe rispecchiare lo stile o il tema che hai scelto per il matrimonio. Chiediti se preferisci un matrimonio:

• Romantico: ville storiche o castelli, con ampi giardini e atmosfere eleganti.
• Rustico: agriturismi, vigneti o cascine immerse nella natura, perfette per uno stile country chic.
• Moderno: loft urbani o spazi industriali ristrutturati, ideali per un evento minimalista e contemporaneo.

2. Capacità e logistica

La location deve essere abbastanza grande per accogliere comodamente tutti i tuoi ospiti. Alcuni elementi da considerare sono:

• Numero di ospiti: assicurati che la location abbia la capienza adeguata per ospitare il numero di invitati previsto. Chiedi se la location prevede limiti minimi o massimi di partecipanti.
• Spazi separati per cerimonia e ricevimento: se desideri svolgere la cerimonia e il ricevimento nello stesso luogo, verifica che ci siano spazi separati o che la location possa essere riadattata facilmente.
• Accessibilità e parcheggio: controlla che la location sia facilmente raggiungibile per gli ospiti e che ci sia sufficiente parcheggio​.

3. Condizioni climatiche e stagionalità

La stagione in cui ti sposerai gioca un ruolo importante nella scelta della location:

• Matrimonio all’aperto: Se hai optato per una location all'aperto, come una villa con giardino o una spiaggia, assicurati che ci sia un piano B in caso di maltempo, come una tenda o una sala coperta.
• Temperature e comfort: Considera se la location è adatta alla stagione scelta, con un buon sistema di riscaldamento o aria condizionata, soprattutto per i matrimoni in inverno o estate​.

4. Servizi offerti

Le location matrimoniali offrono pacchetti differenti. È importante valutare quali servizi sono inclusi:

• Catering: alcune location offrono un servizio di catering interno, mentre altre richiedono l’assunzione di un fornitore esterno.
• Staff e coordinamento: verifica se la location mette a disposizione un team di coordinamento o se dovrai assumere un wedding planner esterno.
• Alloggio per gli ospiti: se hai ospiti che vengono da lontano, potresti voler considerare una location che offre camere o si trova vicino a strutture ricettive​

5. Budget

Il budget è un fattore cruciale nella scelta della location. Oltre al costo dell’affitto, valuta anche eventuali costi aggiuntivi:

• Noleggio di arredi o attrezzature.
• Durata dell’affitto.
• Tasse e costi di pulizia.

6. Visite e sopralluoghi

Prima di prendere una decisione definitiva, è essenziale visitare la location di persona. Durante la visita controlla come viene gestito l’allestimento e lo spazio, fai domande specifiche sui servizi, i vincoli e la flessibilità della location.

Valuta l'atmosfera e se lo spazio è in linea con la tua visione.

Se vuoi essere aiutata nella ricerca della location, contattami!