Check list completa dalla A alla Z per il tuo matrimonio

Organizzare un matrimonio richiede una pianificazione dettagliata e ben strutturata. Ecco una checklist completa che copre tutti i passaggi principali:

12+ mesi prima



Definire il budget

• Stabilire il budget totale.
• Suddividere il budget per le varie voci (abiti, location, catering, fiori, etc.).

Decidere la data

• Considerare la stagione e la disponibilità delle location.
• Tenere conto delle ferie e dei giorni festivi.

Scegliere il tema o lo stile

• Colori, decorazioni e tema generale (classico, boho, moderno, ecc.).

Creare la lista degli invitati

• Stesura preliminare del numero di ospiti.
• Suddividere in famigliari, amici e colleghi.

Scegliere la location per la cerimonia e il ricevimento

• Visita alle location e prenotazione.
• Verificare la disponibilità in base alla data scelta.

Prenotare il catering

• Scegliere tra banchetto, buffet o aperitivo rinforzato.
• Degustare diversi menu prima di confermare.

Scegliere il fotografo/videomaker

• Incontrare i fotografi, vedere i loro lavori precedenti.
• Confermare il servizio per il giorno del matrimonio.

Contattare il celebrante

• Se è un matrimonio religioso, iniziare i corsi prematrimoniali.
• Se civile, verificare i documenti necessari.

9-12 mesi prima

Scegliere e ordinare gli abiti

• Vestito da sposa e accessori (scarpe, velo, gioielli).
• Vestito per lo sposo e testimoni.

Prenotare l'intrattenimento

• Band o DJ per il ricevimento.
• Eventuali animatori per bambini o spettacoli.

Organizzare le decorazioni e i fiori

• Scegliere un fiorista per il bouquet, la location e la chiesa.
• Definire i centrotavola e le decorazioni.

Stabilire l'alloggio per gli ospiti fuori città

• Prenotare camere in hotel o agriturismo.
• Considerare navette per il trasporto.

Invitare testimoni e damigelle

• Decidere chi avrà questi ruoli speciali e avvisarli.

6-9 mesi prima

Inviti

• Scegliere lo stile degli inviti e ordinarli.
• Preparare le partecipazioni per tempo.

Luna di miele

• Decidere la destinazione e prenotare il viaggio e l’alloggio.

Prova abito sposa e sposo

• Fare le prime prove degli abiti per eventuali modifiche.

Prenotare il make-up artist e parrucchiere

• Fissare una prova trucco e acconciatura.

4-6 mesi prima

Organizzare la lista nozze

• Stabilire un negozio o piattaforma online.
• Includere idee regalo personalizzate.

Confermare l’intrattenimento

• Definire la scaletta musicale e i momenti chiave del ricevimento (ballo, taglio della torta, ecc.).

Progettare il tableau de mariage

• Stabilire la disposizione dei tavoli per il ricevimento.

Organizzare il trasporto

• Prenotare l’auto per gli sposi.
• Considerare mezzi di trasporto per gli ospiti.

2-3 mesi prima

Spedire gli inviti

• Inviare le partecipazioni e confermare RSVP.

Provare il menu

• Degustazione del menu con catering o ristorante scelto.

Prenotare la torta nuziale

• Scegliere il tipo di torta e la decorazione.

Preparare i documenti legali

• Assicurarsi di avere tutti i documenti necessari per la cerimonia civile o religiosa.

1 mese prima

Fare la prova generale

• Se possibile, fare una prova con tutti i partecipanti alla cerimonia.

Definire gli ultimi dettagli con i fornitori

• Confermare orari, allestimenti e consegne.

Fare la prova completa dell’abito

• Ultima prova dell’abito da sposa e da sposo.

Organizzare i segnaposto e i regali per gli ospiti

• Decidere su bomboniere o piccoli pensieri per gli invitati.

1 settimana prima

Ricontattare tutti i fornitori

• Rivedere tutti i dettagli finali con i fornitori: fiorista, catering, fotografo, ecc.

Preparare i bagagli per la luna di miele

• Assicurarsi di avere tutto pronto per la partenza post-matrimonio.

Fare la prova acconciatura e trucco

• Ultima prova con truccatore e parrucchiere.

Disporre le ultime decorazioni

• Se necessario, controllare gli ultimi dettagli decorativi della location.

Giorno del matrimonio

Goditi la giornata!

• Rilassati e affidati a chi ti sta aiutando.

Questa checklist può essere personalizzata a seconda delle tue esigenze. Buona organizzazione!

Se stai organizzando un matrimonio e non sai da dove iniziare...